La dichiarazione di intento consiste in una comunicazione rivolta ai fornitori, ed effettuata da parte di coloro che acquistano beni o usufruiscono di servizi senza versare l’iva. A pagare senza iva sono gli esportatori abituali, cioè coloro che nei 12 mesi precedenti hanno registrato esportazioni per un ammontare che supera il 10% del volume di affari conseguito in quel determinato periodo. Questa dichiarazione va trasmessa in via telematica attraverso l’apposito modello. Il software per compilazione e tutte le informazioni relative all’inoltro telematico si possono facilemente trovare sul sito dell’agenzia delle entrate. Dopo l’inoltro, viene rilasciata dal sistema una ricevuta telematica che certifica il corretto invio della certificazione. Le società che svolgono in prevalenza attività agricola, gli enti o le associazioni, i produttori agricoli che effettuano acquisti intracomunitari per un importo che va oltre i 10 mila euro devono necessariamente dichiarare l’ammontare degli acquisti intracomunitari di beni registrati nel mese precedente, insieme al totale dell’imposta dovuta e agli estremi dei versamenti.
Per la dichiarazione deve essere compilato l’apposito modello Intra 12, che deve essere inoltrato telematicamente entro la fine del mese successivo a quello di registrazione degli acquisti e deve essere inviato all’ufficio dell’agenzia delle entrate competente in base al proprio domicilio fiscale. La compilazione può essere effettuata dal contribuente stesso o tramite l’aiuto di alcuni intermediari e sul sito dell’agenzia delle entrate sono disponibili sia il software per la compilazione, sia le varie istruzioni per poter procedere. I contribuenti non assoggettati ad Iva, che vogliono procedere con acquisti intracomunitari di beni fino ad un massimo di 10.000 euro devono invece compilare il modello Intra 13. Anche questa volta il modello deve essere presentato per via telematica utilizzando il software sul sito dell’agenzia delle entrate, e va presentato all’ufficio competente prima di un acquisto intracomunitario.